政策 and Requests

LawTech仅为法学院活动提供课堂和技术支持. 对于非法学院的活动，您必须通过电子邮件联系活动服务 events@kaidandizo.com or calling 208-885-6956.

LawTech does not schedule rooms for events. 如果您还没有为您的活动安排房间，您需要填写 Room Request Form. Once you have received your room confirmation, 您可以通过填写下面的法律技术支持请求表格来请求法律技术援助.

如果您需要为您的活动提供技术支持，您必须在活动开始前联系LawTech. LawTech将需要审查您的请求，并确保您的活动需求和您所预订的房间的能力是兼容的，并且人员是可用的. 最后期限 for support requests are as follows:

• 如活动在营业时间内发生，请提前48小时通知. (8:00 a.m. - 5:00 p.m. Monday through Friday)
• 7 days prior to the event for events happening after hours.
• 14 days prior to the event for events happening on weekends.

If you have a large event, an event featuring high profile figures, or an event with more specialized needs, (如Zoom网络研讨会)请尽快与LawTech联系，以确保您的需求能够得到满足.

如果您计划使用视频会议，则需要Zoom连接. 我大学的所有教职员工和学生都可以使用一个免费的Zoom Pro帐户. Due to the limitation on the number of active meetings per account, 所有活动组织者都将安排并提供他们自己的Zoom连接信息. To set up your account and schedule meetings, go to the Uidaho放大 page and sign in with your U of I NetID. 关于安排和管理Zoom会议的更多信息可以在我们的 放大网页.

如果你正在录制你的活动并且你有不隶属于法学院的客座演讲者, you must have each speaker fill out an Event Recording Release Form. 在您发布该事件的录音之前，需要填写这些表格并将其交还给LawTech.

活动组织者必须在每个地点(莫斯科和/或博伊西法律大楼)有代表出席活动设置. Even if LawTech is on hand in case of issues, 代表将负责登录任何需要登录的系统, and managing the event once setup is complete. LawTech将审查所有技术支持请求，并根据我们的可用性作出回应. 在上述截止日期之后提出的请求将不予支持，除非已有人员配备.

LawTech Support Request Form

LawTech有几台租借笔记本电脑，以备考试期间紧急使用. These laptops are for in-person Examplify exams only, and not checked out for daily use or for use with remote exams, 实得考试, 或画布考试. 这些笔记本电脑可以按照先到先得的原则预留用于考试. 租借笔记本电脑也仍然受法学院考试笔记本电脑规则(期末考试学生协议)的约束，如果发生任何计算机问题，您将不会获得任何延期或其他例外情况.

要获得租借笔记本电脑，您必须在考试前至少两个工作日与LawTech联系，并确认需要租借笔记本电脑. Any request for a loaner laptop will need to be verified by LawTech. Due to the limited number of loaners, 在LawTech有机会查看请求人的计算机并尝试解决任何问题之前，不会确认借阅人的请求. If the issues can be resolved a loaner will not be issued. 如果LawTech无法解决请求者计算机上的问题, 该问题将得到核实，并将确认租借笔记本电脑的请求. LawTech至少需要两个工作日来准备一台电脑. 

Legitimate loaner laptop needs include but are not limited to;

• Inability to run Examplify
• Failure to meet minimum computer requirements
• Lack of access to a laptop

可以在考试开始前30分钟从LawTech领取租借笔记本电脑, and must be returned to LawTech at the end of the exam.

请注意, 这些笔记本电脑是按照先到先得的原则提供的，以方便我们现有的多余电脑库存. 这些电脑的数量有限，LawTech需要时间来设置. 即使有经过验证或合法的请求，也不能保证任何人都可以借用笔记本电脑, 学生有责任为他们的考试找到解决方案，或者在没有借阅笔记本电脑的情况下手写. 

Loaner Laptop Request Form

在员工获得远程工作许可的情况下，可以延长一段时间, the following rules apply.

1. 安排
   1. LawTech与远程员工之间的所有通信都需要以电子邮件形式进行. 远程工作的员工需要承认这个政策的条款是他们远程工作协议的一部分.
   2. All loaned property must be recorded by model, 序列号, and property tag and itemized in the acknowledgement.
2. 设备
   1. 将为远程员工提供一台标准笔记本电脑，以完成U / I的工作. No other equipment will be provided for off site/remote work.
   2. 远程工作的员工负责维护设备的方式与现场员工相同.
   3. 所有借用的设备必须在员工合同终止时归还给学院.
3. 航运
   1. If an employee is starting their position in a remote capacity, 必要的设备将通过联邦快递运送给他们，费用由学院承担. 从面对面工作过渡到远程工作的员工只需在开始远程工作之前使用他们现有的电脑或从LawTech获得一台电脑.
   2. After the initial deployment, all shipping of equipment, 包括成本, will be the responsibility of the remote employee.